Polityka prywatności

Niniejszy dokument określa zasady Polityki prywatności i plików „cookies” dla strony internetowej dostępnej pod adresem www.vipbania.pl której właścicielem jest VIP BANIA Sp. z o.o.

§ 1 Informacje ogólne

  1. Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem przez nich z usług dostępnych w Serwisie.
  2. Administratorem danych osobowych użytkowników strony jest VIP BANIA Sp. z o.o.  z siedzibą pod adresem ul. Leśna 9, 16-500 Sejny Podlaskie NIP: 8442388531 REGON: 541315325 (zwany dalej „Administratorem”).
  3. W trosce o bezpieczeństwo powierzonych danych, Administrator wdrożył wewnętrzne procedury i mechanizmy mające na celu zapobieganie ich udostępnieniu osobom nieupoważnionym. Regularnie kontrolowana jest zgodność działań z obowiązującymi przepisami, w tym z RODO, ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz innymi aktami prawnymi.
  4. Dane osobowe są przetwarzane na podstawie zgody Użytkownika, jak również w przypadkach, w których prawo dopuszcza przetwarzanie danych na podstawie umowy lub innych przepisów prawnych.
  5. Serwis zbiera informacje o Użytkownikach poprzez:
    a) dobrowolnie wprowadzone dane w formularzach,
    b) pliki „cookies”.
  6. Dane przekazane w formularzach są wykorzystywane zgodnie z celem ich zgromadzenia, np. w celu obsługi zapytań lub realizacji zamówień.
  7. Dane osobowe pozostawione w Serwisie nie będą sprzedawane ani udostępniane podmiotom trzecim, o ile nie wymagają tego przepisy prawa.
  8. Użytkownik, który podał swoje dane, ma prawo do ich wglądu, modyfikacji oraz zaprzestania przetwarzania w dowolnym momencie.
  9. Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Polityce Prywatności. Zmiany mogą wynikać z rozwoju technologii, zmian przepisów prawa lub rozwoju Serwisu. O każdej zmianie Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób widoczny i zrozumiały.
  10. W Serwisie mogą znajdować się odnośniki do innych stron internetowych, które działają niezależnie i nie są kontrolowane przez Administratora. Zaleca się zapoznanie się z ich politykami prywatności.

§ 2 Definicje
Administrator- Podmiot odpowiedzialny za decydowanie o celach i sposobach przetwarzania danych osobowych.

Dane osobowe- Informacje dotyczące osoby fizycznej, umożliwiające jej identyfikację bezpośrednio lub pośrednio, np. numer identyfikacyjny, cechy fizyczne, umysłowe, ekonomiczne, kulturowe czy społeczne.

RODO- Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 w sprawie ochrony danych osobowych oraz swobodnego przepływu takich danych, uchylające dyrektywę 95/46/WE.

Polityka prywatności-Niniejszy dokument określający zasady przetwarzania danych osobowych.

Serwis- Strona internetowa prowadzona przez Administratora pod adresem: www.vipbania.pl

Użytkownik serwisu – Osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcji bądź usług oferowanych przez Administratora.

Pliki cookies – Małe pliki tekstowe zapisywane w przeglądarce użytkownika, służące do poprawy funkcjonalności strony internetowej.

Przedsiębiorcy JDG-  Osoby prowadzące jednoosobową działalność gospodarczą, wpisane do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej.

§ 3 Cel, podstawa oraz okres przetwarzania danych

Rejestracja konta użytkownika

  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy, nazwa firmy i NIP (dla przedsiębiorców JDG).
  • Cel przetwarzania: utworzenie i obsługa konta użytkownika.
  • Podstawa prawna: realizacja umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: do momentu usunięcia konta oraz przez czas wymagany do dochodzenia ewentualnych roszczeń.

Realizacja zamówień w sklepie

  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu, adres dostawy i rozliczeniowy, nazwa firmy i NIP (dla przedsiębiorców JDG).
  • Cel przetwarzania: realizacja zamówień, obsługa reklamacji, obowiązki podatkowe i rachunkowe.
  • Podstawa prawna: wykonanie umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) oraz obowiązki prawne (art. 6 ust. 1 lit. c RODO).
  • Okres przechowywania: do momentu wykonania umowy i spełnienia obowiązków prawnych.

Kontakt przez formularz

  • Zakres danych: imię, nazwisko, adres e-mail.
  • Cel przetwarzania: odpowiedź na zapytanie.
  • Podstawa prawna: uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
  • Okres przechowywania: do upływu przedawnienia roszczeń.

§ 4 Powierzanie i udostępnianie danych osobowych Administrator może powierzyć przetwarzanie danych osobowych podmiotom trzecim, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług w ramach Serwisu. Do podmiotów tych mogą należeć:

  • Dostawcy usług IT i serwerowych zapewniający funkcjonowanie strony internetowej,
  • Operatorzy płatności elektronicznych realizujący transakcje finansowe,
  • Firmy kurierskie i pocztowe, dostarczające zamówienia,
  • Biura rachunkowe, kancelarie prawne oraz doradcy podatkowi wspierający Administratora w realizacji obowiązków prawnych,
  • Organy administracji publicznej, gdy wymagają tego przepisy prawa,
  • Firmy świadczące usługi marketingowe na rzecz Administratora,
  • Pracownicy i współpracownicy Administratora w zakresie niezbędnym do realizacji usług Serwisu.

§5 Prawa użytkownika serwisu Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z przetwarzaniem jego danych osobowych:

  • Prawo dostępu – możliwość uzyskania informacji o przechowywanych danych,
  • Prawo sprostowania – poprawienie nieprawidłowych lub niekompletnych danych,
  • Prawo do usunięcia danych – żądanie usunięcia danych, jeśli nie są już niezbędne,
  • Prawo do ograniczenia przetwarzania – w określonych przypadkach,
  • Prawo do wniesienia sprzeciwu – wobec przetwarzania danych na podstawie uzasadnionego interesu Administratora,
  • Prawo do przenoszenia danych – otrzymanie danych w ustrukturyzowanym formacie i ich przekazanie innemu administratorowi,
  • Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Użytkownik może skorzystać ze swoich praw, kontaktując się z Administratorem za pomocą podanych danych kontaktowych.

 

§ 6 Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy Dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG, jeśli jest to niezbędne do świadczenia usług.

§7 Bezpieczeństwo danych Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych użytkowników przed nieuprawnionym dostępem.

§8 Postanowienia końcowe Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności, które będą publikowane w Serwisie.

Polityka obowiązuje od dnia 9.04.2025r.